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Quinta-feira, 29 de Julho de 2010
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e-Suite::Financeiro
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Suporte

Se você desejar, mesmo durante a fase de avaliação dos produtos você poderá utilizar o suporte direto, que é um canal de comunicação (mensagem instantânea) que o coloca em contato direto com o suporte, para esclarecer suas dúvidas ou outros assuntos relacionados aos produtos. Além do canal de suporte direto, você ainda conta com a base de conhecimento, que é um conjunto de tutoriais que podem ser bem úteis.

Suporte remoto

Se você achar necessário, você pode entrar em contato e solicitar que seja feito um suporte remoto, que utiliza um software gratuito e que nos permitirá conectar a sua máquina em qualquer parte do planeta, desde que haja acesso à internet ativo na respectiva máquina. Assim, poderemos realizar quaisquer tarefas que sejam de nível mais técnico. Este serviço é cobrado à parte.
e-Suite::Financeiro - Comparativo das versões

As características apresentadas abaixo são apenas um resumo dos principais recursos existentes nas versões citadas. Além das características presentes neste quadro, a versão Comercial apresenta outras restrições de recursos.

Funções básicas Versão
Comercial
Versão
Corporativa
Sistema de cadastramento sob demanda - não é necessário parar o processo que está sendo realizado para adicionar informações vinculadas. Pressionando F11, você adiciona a informação necessária e retorna ao seu processo normal. Este sistema também permite que o usuário possa iniciar a operação com o sistema diretamente, sem a necessidade de realizar todos os cadastros antes, porque, conforme a necessidade, as informações poderão ser cadastradas durante a operação que está sendo realizada.
Pesquisa remota de CEP - Desde que haja uma conexão com a Internet ativa, o software pesquisa o CEP informado em um banco de dados (próprio e não o dos Correios) localizado remotamente, completando os campos de endereço, bairro, cidade / município e UF.
Possibilidade de integração a outros módulos - Outros módulos podem ser integrados ao módulo financeiro. Somente ao módulo Estoque Comercial A qualquer outro módulo disponível.
Plano de contas de gerenciamento hierárquico - Com uma hierarquia de tipo, grupo, subgrupo e contas de operação, você pode organizar o plano de contas de gerenciamento (que é diferente do plano de contas contábil) que será utilizado em todas as movimentações, fornecendo estatísticas detalhadas sobre suas receitas e despesas.
Cadastro unificado de pessoas - Neste cadastro, uma pessoa física ou jurídica é informada apenas uma vez. Como, conceitualmente, uma empresa pode ser, ao mesmo tempo, cliente e fornecedor, basta definir que a pessoa possui estas duas características. Entre as características disponíveis estão: Cliente, Fornecedor, Banco, Administradora de cartões, Funcionário, Vendedor, Parceiro comercial, Filial / Empresa do grupo, cedente, etc.
Controle de histórico de endereços - O aplicativo registra as mudanças de endereços das pessoas, que é uma necessidade em caso de reimpressão de documentos oficiais.
Controle histórico de restrições para pessoas - O aplicativo mantém um histórico de restrições de pessoas, podendo, a qualquer momento, exibí-las para consulta.
Quantidade ilimitada de contatos por pessoa
Rateio de valores por centro de custos e conta contábil - Todas as movimentações básicas podem ser feitas desmembrando o valor total do lançamento por centro de custos e conta contábil.
Controle de custos e receitas por projeto - O aplicativo permite controlar custos e receitas por projeto, comparando posteriormente, o valor do orçamento e as despesas e receitas efetivas.
Quantidade de usuários simultâneos ilimitada ilimitada
Sistema de cadastro e verificação de feriados fixos e móveis, com abrangência Internacional, Nacional, Regional, Estadual e Municipal - Todos os feriados nacionais, fixos e móveis, e os feriados fixos estaduais e municipais são cadastrados na instalação do aplicativo.
Sistema de cancelamento de documentos a pagar e receber
Sistema de autorização de documentos a pagar - O aplicativo libera os documentos para serem baixados apenas após a ajutorização de um usuário com poderes administrativos.
Cálculo automático de data de entrada de cheques com verificação de feriados no município da sede da agência bancária da conta.
Gerenciamento e análise de metas financeiras - o aplicativo permite cadastrar metas financeiras, por empresa, centro de custos e conta contábil, para posterior comparação.
Controle de acesso Versão
Comercial
Versão
Corporativa
Controle de acesso por grupos de usuários - podem ser criados grupos de usuários e definir que todos os usuários participantes deste grupo tenham acesso a determinadas operações do aplicativo. Muito útil em empresas que possuem setores ou departamentos com grande rotatividade de pessoal.
Controle de acesso às operações do sistema - O aplicativo permite que sejam definidos os usuários ou grupos que acessarão as operações, com restrição por dia da semana e faixa horária diária.
Controle de acesso por empresa - Pode ser definido que um usuário acessará os dados de apenas uma ou várias das empresas que fazem parte de um grupo.
Auditoria de operações no sistema - O aplicativo registra todas as operações realizadas no sistema e permite visualizá-las. no
Definição de acesso a projetos - O software permite definir os projetos que poderão ser acessados pelos usuários cadastrados. no sim
Definição de acesso por centros de custos - O software permite definir os centros de custos que poderão ser acessados pelos usuários cadastrados. no sim
Definição de acesso por caixas - O software permite definir os caixas que poderão ser acessados pelos usuários cadastrados. no sim
Movimentações e lançamentos Versão
Comercial
Versão
Corporativa
Controle de contas a pagar
Controle de contas a receber
Controle de conta bancárias com suporte a limite de crédito especial
Controle de caixas - Controle de caixas para despesas e receitas emergenciais.
Controle de cartão de crédito, titular e adicionais.
Gerenciamento de investimentos e aplicações no
Cadastro de indexadores (indicadores econômicos) no sim
Indexação de valores de lançamentos no sim
Cadastro e acompanhamento de metas financeiras no sim
Agendamento de operações financeiras periódicas
Fluxo de caixa administrativo com detalhamento de eventos diários, filtros diversos, chaves para habilitar ou desabilitar componentes do fluxo de caixa. Permite uma variedade de análises financeiras.
limitado
sim
Definição de operação do rateio - Apesar do lançamento ter uma operação, o rateio pode ter operações inversas e assim, possibilitar o registro de débitos e créditos para um mesmo lançamento. no sim
Relatórios e impressos Versão
Comercial
Versão
Corporativa
Relatório analítico de despesas e receitas (mensal) não sim
Relatório de metas financeiras previstas x realizadas não sim
Impresão de duplicatas para documentos a receber não sim
Relatório de retenções não sim
Relatório de tributos a pagar não sim
Banco de dados Versão
Comercial
Versão
Corporativa
Sistema Gerenciador de Banco de Dados suportado Firebird Firebird
Acesso local (em disco local)
Acesso em rede local Servidor deve
ter endereço TCP/IP
192.168.x.x

sem restrições
Acesso remoto (via internet)
Características avançadas Versão
Comercial
Versão
Corporativa
Indexação das visualizações dos dados financeiros em tempo real - com um simples clique você tem seus valores exibidos conforme a cotação de qualquer indicador econômico cadastrado. no
Conciliação bancária em formato OFC (Intuit Quicken 1.0.6 ou superior)
Conciliação bancária em formato OFX (Microsoft Money 2000 ou superior)
Conciliação bancária - Banco Bradesco CNAB 200 (versão 3)
Conciliação bancária - Banco Bradesco CNAB 240 (versão 5)
Permite a inclusão de outros formatos de arquivos de extrato para conciliação bancária.
Gerenciamento multi-empresa - permite que várias empresas possam ser controladas em um mesmo aplicativo, inclusive com possibilidade de restrição de acesso por usuário. no
Editor de layout de relatórios - com esta ferramenta, você poderá ajustar o layout dos relatórios existentes para que ele fique exatamente como você precisa, sem ter que recorrer ao suporte do produto. Você pode colocar a sua logomarca, rodapé personalizado, enfim, qualquer informação extra, além de poder realizar cálculos e trabalhar com os campos fornecidos para cada relatório.
limitado

completo
Sistema de pagamentos com recebimentos - Podem ser feitos pagamentos com informações de documentos a a receber.
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